> Qué cobra cada software para emitir el DeCA, cuánto pagas al año según los documentos que emitas y tres cosas que puedes comprobar tú antes de contratar. [Blog](https://www.sendingbay.com/blog) Comparativa · DeCAbay # Software para el DeCA: comparativa de precios y qué comprobar antes de contratar El software para emitir el DeCA cuesta entre 30 € al año y 89,99 € al mes, y la diferencia no está en lo que hace cada uno sino en cómo te lo cobra: unos venden una cuota mensual con documentos incluidos y otros un bono de prepago que gastas cuando quieras. Por eso comparar cuotas no sirve de nada y hay que traducirlo a lo único que decide, que es cuánto pagas al año según los DeCA que emitas de verdad. Con esa cuenta hecha, a partir de unos cien documentos al mes DeCAbay es el más barato de los que publican precio, con 20 € al mes, 150 documentos incluidos y 0,10 € por documento adicional; por debajo de esa cifra sale mejor un bono de prepago. Esta comparativa reúne lo que publica cada uno, traduce las tarifas a coste anual real y explica las tres cosas de la norma que puedes verificar tú mismo antes de pagar a nadie. Lo que vas a ver Todos los precios de esta página están consultados el 24 de septiembre de 2026 en la web de cada fabricante. Cuando una empresa no publica su tarifa, lo decimos en lugar de estimarla. Y un aviso que toca dar antes de empezar: SendingBay es parte de esta comparativa, con DeCAbay. Van en orden alfabético y hay un escenario donde no somos la opción más barata; está señalado. Si lo que buscas es qué es el DeCA, a quién obliga y quién queda fuera, eso está en [DeCA: qué es y qué tienes que hacer antes del 5 de octubre](https://www.sendingbay.com/blog-deca-documento-de-control). ## Por qué las cuotas no se pueden comparar La tentación es ordenar por cuota mensual y quedarse con la más baja. Aquí es un error, porque los cuatro programas no cobran por lo mismo. - Cuota mensual con documentos incluidos. Pagas todos los meses una cifra fija que trae una bolsa de DeCA. Si no llegas a la bolsa, pagas igual; si la pasas, cada documento de más se cobra aparte. - Bono de prepago. Compras una cantidad de documentos y los gastas cuando quieras, sin cuota. Si emites poco es más barato; si emites a diario se acaba enseguida. - Licencia o presupuesto a medida. Ni cuota publicada ni bono: pides tarifa y esperas. Comparar «150 documentos al mes» con «150 documentos al año» no dice nada. Lo que se compara es cuánto pagas tú según los DeCA que emitas, y eso está en la tercera tabla. ## Lo que cobra cada uno Orden alfabético. Importes sin IVA. | Producto | Cuota | Incluidos | Documento extra | Conservación | Usuarios | |---|---|---|---|---|---| | DeCAbay (SendingBay) | 20 €/mes | 150 al mes | 0,10 € | 366 días | no lo detalla | | DeCAtrans · BonoDeCA | desde 30 €, pago único | 150 al año | 0,20 € | «según exige la normativa» | 1 | | DeCAtrans · cuatro planes | no lo publica | — | — | «según exige la normativa» | 10 a ilimitados | | Plataforma DeCA · Starter | 19,99 €/mes | 100 al mes | 0,25 € | 1 año | 3 | | Plataforma DeCA · Profesional | 49,99 €/mes | 300 al mes | 0,15 € | 2 años | 10 | | Plataforma DeCA · Business | 89,99 €/mes | 1.000 al mes | 0,08 € | 2 años | 30 | | tuDeCA (Planatec) | no lo publica | — | — | no lo publica | — | Dos de los cuatro no publican precio. [DeCAtrans](https://decatransporte.com/precios/) lo publica solo del bono y de sus cuatro planes dice «consultar tarifa». [tuDeCA](https://www.planatec.es/cumplimiento-deca/) va por demo y presupuesto. No es un defecto moral, pero sí un dato: pedir precio significa dejar tu teléfono y esperar, y a diez días de la fecha esperar cuesta. [Plataforma DeCA](https://pretiumgestion.com/documento-control-digital/), de Pretium Gestión, es la única que cubre también viajeros con la hoja de ruta. DeCAbay no la emite, y conviene saberlo si mueves personas además de mercancía. ## Cuánto pagas según lo que emitas Esto es lo que de verdad responde. Coste anual, sin IVA, con las tarifas publicadas. | DeCA al año | DeCAbay | DeCAtrans (bono) | Plataforma DeCA Starter | Plataforma DeCA Profesional | |---|---|---|---|---| | 150 · unos 12 al mes | 240 € | 30 € | 239,88 € | 599,88 € | | 600 · unos 50 al mes | 240 € | 120 € | 239,88 € | 599,88 € | | 1.200 · unos 100 al mes | 240 € | 240 € | 239,88 € | 599,88 € | | 1.800 · unos 150 al mes | 240 € | 360 € | 389,88 € | 599,88 € | | 3.000 · unos 250 al mes | 360 € | 600 € | 689,88 € | 599,88 € | | 6.000 · unos 500 al mes | 660 € | 1.200 € | 1.439,88 € | 959,88 € | El cruce está en unos cien documentos al mes. Por debajo de esa cifra, un bono de prepago sale más barato que cualquier cuota, y es justo lo que le conviene al transportista que emite pocos DeCA porque el resto se los da hechos el cargador. Lo decimos aunque no nos favorezca, porque es verdad y porque se comprueba en dos minutos. Por encima de cien al mes gana DeCAbay, y la distancia se abre rápido. A 250 documentos mensuales son 360 € al año frente a los 600 € del bono y los 689,88 € del Starter. A 500 al mes, 660 € frente a 1.200 € y 1.439,88 €. Y el documento suelto, que es donde se va el dinero el mes que se tuerce: 0,10 € en DeCAbay, la mitad que el bono de DeCAtrans y menos de la mitad que el Starter de Plataforma DeCA. Solo el plan Business baja de ahí, a 0,08 €, con una cuota de 89,99 € al mes: te compensa a partir de unos 7.000 documentos al año. ## Las tres comprobaciones que puedes hacer tú El precio no dice si el documento cumple. La norma define «digital» con precisión, y tres de sus requisitos los verifica cualquiera en cinco minutos. Pide a quien te ofrezca un programa un documento de ejemplo ya emitido y haz esto: - Abre su enlace en una ventana privada. Si pide iniciar sesión, no cumple. La resolución no admite ninguna URL que dirija a una página que requiera credenciales o autenticación, ni que incorpore botones de descarga u otros elementos que obliguen a interactuar. Quien controla en carretera escanea el código y tiene que recibir el documento, sin más. - Mira si el código QR va dentro del PDF. La norma pide que el fichero incluya en el propio PDF un QR con la dirección web única del documento. - Intenta seleccionar el texto con el ratón. Si puedes, el documento nació de datos. Si no, es una imagen, y no valen los ficheros obtenidos escaneando un papel ni las imágenes digitalizadas. Y una cuarta que no se ve pero se pregunta: cuánto tiempo conservan el documento. La norma pide un año como mínimo, y tirarlo antes es la misma infracción que no llevarlo. ## Qué hemos comprobado y qué no Por honestidad, porque somos parte de la comparativa. De DeCAbay hemos abierto un documento real y lo hemos medido, porque podíamos: 7.918 bytes de los 5 MB que permite la norma, sin ningún objeto de imagen dentro, con fecha y hora de creación y de modificación en los metadatos del PDF, con el código QR dibujado en vectorial dentro del fichero, y con su enlace devolviendo el PDF directo, sin redirecciones y sin pedir nada, desde un navegador sin sesión abierta. De los demás no. No tenemos un documento de ejemplo suyo, así que lo que aparece en las tablas es lo que publican ellos. DeCAtrans dice que todos sus planes generan «PDF nativo digital con código QR verificable». Plataforma DeCA dice que incluye «código QR de verificación e historial». No lo hemos verificado y preferimos decirlo a dar a entender otra cosa. Es exactamente la razón por la que existe el apartado anterior: pide el documento y compruébalo tú, a ellos y a nosotras. ## Por qué DeCAbay Puestos a decir cuál recomendamos, lo decimos con los motivos delante. - Es el más barato de los que publican precio a partir de cien documentos al mes, y el más barato por documento suelto de los cuatro: 0,10 €. - Lleva los ocho datos del artículo 6, incluida la autorización especial de circulación y la matrícula del remolque, que son las dos que más se olvidan. - El documento se emite antes de que arranque el vehículo, que es lo que pide la norma, y no al cerrar el día. - Sin migración. Das de alta vehículos, conductores y clientes una vez y a partir de ahí se rellenan solos. La mercancía va a mano o importando un CSV o un Excel. - Tres días de prueba sin tarjeta, y al tercero la cuenta se bloquea pero no se borra nada: los documentos emitidos se conservan y la cuenta se reactiva al completar el pago. Y dos cosas que no hace, para que nadie se lleve una sorpresa. No emite la hoja de ruta de viajeros. Y los papeles propios de mercancías peligrosas, residuos o animales los sigues haciendo como hasta ahora: DeCAbay emite el DeCA, no sustituye a esa documentación. Si además de emitir el documento necesitas planificar el reparto, entonces lo tuyo no es DeCAbay: es [Bestmile](https://www.sendingbay.com/bestmile), que optimiza las rutas de tu equipo y emite el DeCA incluido en su plan, sin coste aparte. DeCAbay es para quien solo necesita el documento. Emite tu primer DeCA en un minuto Cargas los datos del servicio y sale el PDF con su código QR, antes de que arranque el vehículo. Haz tú misma la prueba de la ventana privada, la del QR y la del texto seleccionable. [Crear mi cuenta gratis](https://deca.sendingbay.net/auth/idp/login?signup=1) Tres días de prueba, sin tarjeta y sin permanencia. O mira antes [qué trae DeCAbay](https://www.sendingbay.com/decabay). Una última cosa que conviene tener clara y que no depende del programa que elijas: quien responde ante la Inspección eres tú, no tu proveedor. Está explicado en [Homologación del DeCA: el sello no existe, la multa sí](https://www.sendingbay.com/blog-deca-homologacion-y-multas), junto con por qué no hay ningún programa homologado por el Ministerio. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuál es el mejor software para el DeCA? Depende de cuántos documentos emitas. Por debajo de unos cien al mes sale más barato un bono de prepago como el BonoDeCA de DeCAtrans, desde 30 € por 150 documentos con un año para gastarlos. A partir de cien al mes, DeCAbay es el más barato de los que publican precio: 20 € al mes con 150 documentos incluidos y 0,10 € por documento adicional, el precio unitario más bajo de los cuatro. ### ¿Cuánto cuesta un software para emitir el DeCA? A 24 de septiembre de 2026, de los que publican tarifa: DeCAbay 20 € al mes con 150 documentos incluidos; Plataforma DeCA de Pretium 19,99 € el Starter con 100, 49,99 € el Profesional con 300 y 89,99 € el Business con 1.000; y DeCAtrans un bono desde 30 € por 150 documentos al año. DeCAtrans no publica el precio de sus cuatro planes y tuDeCA no publica ninguno. Importes sin IVA. ### ¿Hay algún programa de DeCA gratis? No hemos encontrado ninguno gratuito de forma permanente, y conviene entender por qué: la norma no pide solo un PDF, pide un repositorio que sirva cada documento durante al menos un año y una dirección web única por documento, que es infraestructura encendida todo el año. Lo que sí hay son periodos de prueba: DeCAbay da tres días sin pedir tarjeta. ### ¿Cómo sé si un software de DeCA cumple la normativa? Pide un documento de ejemplo y abre su enlace en una ventana privada del navegador. Si pide iniciar sesión, no cumple: la resolución no admite URL que exijan credenciales o autenticación ni botones de descarga. Comprueba además que el código QR vaya dentro del PDF y que el texto se pueda seleccionar con el ratón, señal de que el documento nació de datos y no de un escaneo. ### ¿Existe algún software de DeCA homologado por el Ministerio? No, y no es que no lo haya todavía: no existe la figura. La resolución de 5 de junio de 2026 dice que el dominio del repositorio podrá ser cualquiera y no requerirá comunicación previa, así que no hay nadie autorizando ni lista de aprobados. Quien se anuncie como homologado para el DeCA se lo está inventando. ### ¿Qué pasa con mis documentos si dejo de pagar el software? La obligación de conservar el documento al menos un año es del cargador contractual y del transportista efectivo, no del proveedor. Pregunta antes de contratar qué pasa con tu histórico si te das de baja, y que te lo respondan por escrito. En DeCAbay la conservación es de 366 días y, durante los tres días de prueba, bloquear la cuenta no borra nada. ### ¿El software del DeCA sirve también para viajeros? Solo en un caso de los cuatro. La norma obliga también en transporte de viajeros, pero con otro documento, la hoja de ruta. Plataforma DeCA de Pretium incluye el módulo de viajeros; DeCAbay emite únicamente el DeCA de mercancías. ## Fuentes Los precios y las características de cada producto salen de sus páginas públicas, consultadas el 24 de septiembre de 2026: [decatransporte.com](https://decatransporte.com/precios/), [pretiumgestion.com](https://pretiumgestion.com/documento-control-digital/) y [planatec.es](https://www.planatec.es/cumplimiento-deca/). Los de DeCAbay, de [su página de producto](https://www.sendingbay.com/decabay). Los requisitos técnicos del fichero, la dirección web, el código QR, la generación nativa y la conservación, de la [Resolución de 5 de junio de 2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-12784) de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784). El contenido del documento, del artículo 6 de la [Orden FOM/2861/2012](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-154), en su redacción vigente desde el Real Decreto 70/2019 (BOE-A-2019-2289). La verificación del documento de DeCAbay se hizo sobre el documento ADF-2026-000001, emitido el 23 de septiembre de 2026 y medido el 24. Esto explica lo que dice la norma; para tu caso concreto, pregúntanos o consulta con tu asesor. ## 20 € al mes, 150 documentos y el primero hoy El 5 de octubre el documento de control tiene que ser digital. [DeCAbay](https://www.sendingbay.com/decabay) lo emite antes de que arranque el vehículo, con su código QR y un enlace que abre sin pedir contraseña. Cargas los datos, sale el PDF y se lo pasas al conductor. [Crear mi cuenta gratis](https://deca.sendingbay.net/auth/idp/login?signup=1) Tres días de prueba, sin tarjeta y sin permanencia. Al tercer día no se borra nada.