Hola, en este Post quiero hablarte del Encadenamiento de Facturas. Mi objetivo es explicarte de manera sencilla este concepto clave y cómo transformará tu experiencia con nuestro SaaS. Recuerda, vienen muchos cambios debido a la nueva reglamentación de facturación B2B y quiero que estés preparad@.
¿Qué es el Encadenamiento de Facturas?
El Encadenamiento de Facturas es una técnica que conecta cada factura con la anterior y la siguiente, creando una secuencia lógica y cronológica. Este proceso es vital, independientemente del tipo de factura (normal, rectificativa o anulada) y se aplica a todas las facturas de una misma sociedad (todas las series).
El Corazón del Sistema: Hash Criptográfico
En el mundo técnico, lo que hace especial a este sistema es el uso de hashes criptográficos. Un hash es un valor único, generado a partir de los datos de cada factura, actuando como una huella digital. Al generar una factura, se crea un hash basado en su contenido y este se incorpora a la siguiente factura, formando una cadena segura e ininterrumpible.
¿Por Qué es Importante?
Este método aporta una seguridad sin precedentes a tus registros financieros. Cualquier alteración en una factura cambiaría su hash, y alerta sobre posibles errores o manipulaciones. Piensa en ello como un sistema de alarma sobre tus finanzas, que será transmitido en línea a Hacienda en el momento que sea obligatorio para tu caso.
Más que Seguridad: Beneficios Amplios
El Encadenamiento de Facturas no solo mejora la seguridad; también optimiza las auditorías, previene el fraude y refuerza tus procesos contables. Es una herramienta poderosa en tu arsenal empresarial.
Sendingbay y las regulaciones fiscales
Como tu aliado tecnológico, Sendingbay se compromete a cumplir con todas las regulaciones de facturación. Muy pronto, nuestro equipo de soporte se comunicará contigo para revisar algunos puntos clave y actualizar tu base de datos a esta nueva versión.
Adaptándonos Juntos
Recuerda, es importante no dejar números de facturas en blanco este año. Si necesitas mantener una serie de facturación paralela en papel temporalmente, asegúrate de hacerlo con un contador diferente. Nuestro sistema no se podrá combinar con métodos externos, por lo que tendrás que gestionar dos numeraciones distintas.
Espero que esta información te haya resultado clara y útil.
Un cordial saludo,
Ana K. D’Orazio
CEO de Sendingbay