Acuerdo de Licencia de Usuario Final (EULA) del software SendingBay
y Anexo I de encargo de tratamiento
Última actualización: 4 de agosto de 2026
Este Acuerdo de Licencia de Usuario Final («EULA«) para el Software de logística SendingBay® («Software«) es un contrato vinculante entre usted y SendingBay, S.L. («SendingBay«) y/o los Asociados de SendingBay (como se define más adelante), que rige el uso del Software. Usted y SendingBay serán denominadas, conjuntamente, como las «Partes«.
IMPORTANTE: LEA ATENTAMENTE EL EULA ANTES DE ADQUIRIR UNA LICENCIA Y/O ACCEDER O UTILIZAR EL SOFTWARE, YA QUE CONSTITUYE UN ACUERDO LEGAL VINCULANTE ENTRE USTED Y SendingBay.
AL MARCAR LAS CASILLAS DE «HE LEÍDO LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD» Y «HE LEÍDO Y ACEPTO LAS CONDICIONES DE CONTRATACIÓN» Y HACER CLIC EN EL BOTÓN «CONTRATAR PLAN» DURANTE EL PROCESO DE ALTA, USTED RECONOCE QUE HA LEÍDO Y COMPRENDIDO EL EULA Y ACEPTA CUMPLIRLO, QUEDANDO OBLIGADO POR SUS TÉRMINOS CON LA MISMA VALIDEZ QUE UNA FIRMA MANUSCRITA. SI ACEPTA EL PRESENTE EULA EN NOMBRE DE UNA ENTIDAD, DECLARA Y GARANTIZA QUE TIENE PLENA AUTORIDAD PARA OBLIGAR A DICHA ENTIDAD.
SI NO ESTÁ DISPUESTO A SOMETERSE A LOS TÉRMINOS DE ESTE EULA, NO COMPLETE EL PROCESO DE ALTA, CONFIGURACIÓN Y CONTRATACIÓN DEL SOFTWARE Y (A) PÓNGASE EN CONTACTO INMEDIATAMENTE CON SendingBay O CON LOS ASOCIADOS DE SendingBay QUE LE PROPORCIONARON EL SOFTWARE Y SUS DATOS DE ACCESO EN UN PLAZO DE CATORCE (14) DÍAS DESDE LA PRIMERA ADQUISICIÓN DEL SOFTWARE PARA RECIBIR INSTRUCCIONES SOBRE SU ELIMINACIÓN O (B) HAGA CLIC EN EL BOTÓN «CANCELAR» Y EL PROCESO DE ALTA Y CONTRATACIÓN NO CONTINUARÁ.
LO PREVISTO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR RESULTA DE APLICACIÓN EXCLUSIVAMENTE AL SUPUESTO DE NO ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DEL EULA CON CARÁCTER PREVIO A LA UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE. UNA VEZ ACEPTADOS LOS TÉRMINOS Y ACTIVADO EL SERVICIO, LA DURACIÓN, RENOVACIÓN Y BAJA SE RIGEN POR LO PREVISTO EN LAS CLÁUSULAS 7 Y 8 DEL PRESENTE EULA.
LA APROBACIÓN POR ESCRITO NO ES UN REQUISITO PREVIO PARA LA VALIDEZ O APLICABILIDAD DEL EULA Y NINGUNA SOLICITUD DE DICHA APROBACIÓN POR ESCRITO POR PARTE DE SendingBay O EN SU NOMBRE SE INTERPRETARÁ COMO UNA INFERENCIA EN SENTIDO CONTRARIO.
NO SE REQUIERE LA FIRMA DE NINGÚN DOCUMENTO ADICIONAL. EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE LA ACEPTACIÓN (QUE INCLUYE LA FECHA Y HORA, EL PLAN Y LOS MÓDULOS CONTRATADOS Y LAS CONDICIONES ECONÓMICAS APLICABLES EN ESE MOMENTO) CONSTITUYE PRUEBA SUFICIENTE DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO ENTRE LAS PARTES. SendingBay REMITIRÁ CONFIRMACIÓN DE LA CONTRATACIÓN A LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO FACILITADA POR EL USUARIO.
USTED RECONOCE QUE PUEDE NECESITAR ACEPTAR LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ADICIONALES QUE PUEDEN SER SOLICITADOS POR SendingBay O POR LOS ASOCIADOS DE SendingBay O QUE APARECEN EN LA PANTALLA DE SU ORDENADOR Y QUE ESTÁN RELACIONADOS CON LA RECOPILACIÓN DE DATOS, LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD Y/O EL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE PARA ACCEDER O UTILIZAR EL SOFTWARE.
SendingBay SE RESERVA EL DERECHO DE AÑADIR, MODIFICAR O ENMENDAR EN CUALQUIER MOMENTO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL EULA, ASÍ COMO LA POLÍTICA DE TARIFAS. DICHAS MODIFICACIONES SE LE ENVIARÁN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN QUE EL USUARIO HAYA UTILIZADO PARA LA CONFIGURACIÓN/CONTRATACIÓN DEL SOFTWARE.
2.1 Concesión de la licencia: Sujeta en todo momento a las limitaciones, prohibiciones, restricciones y a los términos establecidos en el presente documento y al pago de las Tarifas, durante el Plazo de licencia aplicable, SendingBay le concede por el presente documento una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y no sublicenciable para utilizar el Software solo y únicamente de forma coherente con el EULA, esto es, el derecho limitado a instalar y utilizar el Software en los términos y con el alcance especificado en el presente documento en código objeto, todo ello para uso únicamente con el fin de gestionar, planificar, ejecutar, integrar y facturar operaciones de transporte, mensajería, paquetería y distribución de última milla, así como los servicios auxiliares asociados, según los Módulos que usted tenga contratados.
Usted no puede utilizar el Software para ningún propósito o de ninguna manera que no esté expresamente permitida por el EULA.
El acceso al Software requiere la activación de credenciales de usuario. Según el Módulo contratado, dichas credenciales le serán facilitadas por SendingBay una vez abonadas las Tarifas correspondientes, o bien serán creadas directamente por usted a través del proceso de alta y autogestión disponible en la plataforma. En este segundo caso, usted responde de la veracidad de los datos facilitados en el alta y de que la persona que la realiza dispone de poder suficiente para obligar a la entidad que representa.
Usted tiene la obligación de mantener en secreto todos los nombres de usuario y contraseñas y de no divulgar ni compartir ninguna parte de los mismos con terceros, siendo responsable de cualquier uso que se realice con ellos. Usted se obliga a comunicar a SendingBay sin demora cualquier uso no autorizado o pérdida de credenciales del que tenga conocimiento.
2.2 Restricciones: Como condición de la licencia concedida en la Sección 2.1, usted no podrá: (i) utilizar el Software o cualquier parte del mismo, salvo lo expresamente autorizado en el EULA; (ii) modificar el Software o cualquier parte del mismo, crear obras derivadas basadas en el Software o en cualquier parte del mismo, o adaptar, traducir, alterar o integrar en cualquier otro servicio o producto con o en el Software que no esté expresamente permitido en el EULA; (iii) realizar ingeniería inversa o descompilar, descifrar o desensamblar de cualquier modo el Software o cualquier parte del mismo a un formato legible por el ser humano o intentar obtener el código fuente del Software; (iv) utilizar el Software o cualquier parte del mismo de cualquier modo que infrinja el EULA y/o cualquier legislación aplicable; (v) distribuir, vender, conceder licencias, compartir o proporcionar de otro modo el Software o cualquier parte del mismo a terceros o en beneficio de terceros, incluyendo, sin limitación y sólo con fines informativos y no excluyentes, a filiales, subsidiarias, subdivisiones, socios, empresas del grupo, etc. (vi) utilizar el Software con fines distintos a los descritos en la Sección 2.1, (vii) divulgar, publicar y/o poner a disposición de terceros los resultados de cualquier evaluación de rendimiento, funcional o de seguridad del Software o de cualquier parte del mismo sin la aprobación previa por escrito de SendingBay; (viii) alterar o eliminar cualquier aviso de propiedad o leyendas contenidas en el Software o en cualquier parte del mismo o (ix) participar en cualquier actividad que interrumpa o interfiera de otro modo con el correcto funcionamiento del Software, así como de cualquier servidor, tecnología, equipo y/o infraestructura de red que se proporcione y/o sea accesible en relación con el mismo. Cualquier intento de realizar cualquiera de las acciones anteriores se considerará un incumplimiento grave del EULA.
3.1. Propiedad: El Software es propiedad de SendingBay y está protegido por las leyes aplicables de derechos de autor, software, patentes, marcas, conocimientos técnicos y secretos industriales y/o comerciales. Además, usted reconoce y acepta que, entre usted y SendingBay, SendingBay posee y seguirá poseyendo todos los derechos, títulos e intereses sobre el Software, incluido cualquier derecho de propiedad industrial e intelectual asociado sobre el Software en virtud de las leyes aplicables.
El EULA no le otorga ninguna propiedad sobre el Software ni ningún derecho de propiedad industrial e intelectual asociado, sino solo una licencia para utilizar el Software que es limitada, intransferible y revocable de acuerdo con los términos del EULA.
Usted reconoce y acepta que cualquier opinión, sugerencia, comentario, mejora, modificación y cualquier otra información que pueda proporcionar a SendingBay en relación con el Software o su funcionamiento puede ser utilizada, revelada, difundida, protegida por derechos de propiedad industrial e intelectual y/o publicada por SendingBay para cualquier fin, incluida la incorporación de dicha información en las mejoras del Software, sin obligación de ningún tipo para usted, y que renuncia a cualquier derecho sobre dicha información.
3.2. Software de código abierto y otros productos de software de terceros: El Software de Sendingbay puede contener o se puede proporcionar con bibliotecas de código abierto, componentes, utilidades y/u otro software de código abierto (colectivamente, «Software de Código Abierto«), así como otro software o desarrollos de terceros («Software de Terceros«) que pueden tener términos de licencia aplicables. Sin perjuicio de lo que se indique en el presente documento, el uso del Software de Código Abierto y Software de Terceros estará sujeto a los términos y condiciones de licencia aplicables en la medida en que lo exija el licenciante correspondiente (cuyos términos pueden contener derechos y/u obligaciones adicionales) y usted acepta cumplir con sus términos y condiciones de licencia adicionales. SendingBay no se considerará responsable de cualquier infracción y/o incumplimiento por su parte a este respecto.
4.1. SendingBay o los Asociados de SendingBay podrán acceder y utilizar los Datos de Uso, Navegación y Comportamiento del Usuario Final, sobre la base de su interés legítimo en el análisis, la explotación y la mejora del Software, para los siguientes fines: (i) medir indicadores clave para evaluar el rendimiento del servicio y de las acciones comerciales; (ii) identificar y analizar los datos y patrones de comportamiento y/o tomar decisiones empresariales más informadas, realizar estadísticas sobre los contenidos más visitados y verificar o refutar modelos, teorías e hipótesis científicas; (iii) procesar información para crear y/o mejorar la calidad del Software; (iv) elaborar informes, indicadores y certificaciones relativos a la eficiencia operativa, el consumo y el ahorro energético, tanto para su puesta a disposición de usted como en formato agregado; y (v) elaborar y difundir estudios, publicaciones científicas, comunicaciones a congresos y materiales de divulgación técnica o académica, incluidos los derivados de proyectos de investigación y desarrollo subvencionados.
Los tratamientos previstos en los apartados (iv) y (v) anteriores se realizarán siempre a partir de datos agregados que no permitan identificar a personas físicas. La identificación de usted como cliente en cualquier publicación, caso de éxito o material divulgativo requerirá su autorización expresa y previa.
Los tratamientos amparados por esta cláusula 4.1 no comprenden el envío de publicidad personalizada dirigida a usted, que se rige exclusivamente por lo previsto en la cláusula 4.2 siguiente.
4.2. Comunicaciones comerciales y personalización publicitaria: Adicionalmente a lo previsto en la cláusula 4.1, cuando usted lo haya consentido expresamente a través de los mecanismos habilitados al efecto en el Software, SendingBay podrá utilizar los Datos de Uso, Navegación y Comportamiento del Usuario Final para personalizar comunicaciones comerciales, elaborar segmentaciones de audiencia y dirigir publicidad adaptada a su perfil, incluyendo la combinación de dichos datos con información demográfica, contextual o de comportamiento.
Usted podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento a través de los mismos mecanismos o mediante comunicación a admin@sendingbay.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad ni a la prestación del Servicio, que en ningún caso queda condicionada al otorgamiento de este consentimiento.
5.1. SendingBay y/o los Asociados de SendingBay serán los únicos habilitados de prestar servicios de asistencia y harán todo lo posible para proporcionarle soporte en caso de que se produzcan incidencias en cuanto a la disponibilidad, funcionamiento, rendimiento y/o uso del Software.
5.2. SendingBay y/o los Asociados de SendingBay harán sus mejores esfuerzos para responder a cualquier solicitud de soporte tan pronto como sea razonablemente posible y le proporcionarán asistencia y asesoramiento sobre el uso y el funcionamiento del Software de manera razonable durante los días laborables, entendiendo por tales cualquier día en el que se realicen operaciones comerciales normales en la ciudad de Madrid (España), de lunes a viernes, de 9:30 a 18:00 horas, hora local, excluyendo los fines de semana, los días festivos según el año laboral madrileño y el mes de agosto de cada año («Días laborables«).
5.3. Si se produce un error o fallo (es decir, cualquier defecto que afecte materialmente a la disponibilidad, el funcionamiento y/o el rendimiento del Software), SendingBay y/o los Asociados de SendingBay harán esfuerzos razonables para solucionarlo lo antes posible. Mientras se resuelve el error o fallo, SendingBay y/o los Asociados de SendingBay, a su entera discreción, podrán implementar soluciones temporales para evitar el error o fallo por el momento.
5.4. Determinadas incidencias no se manifiestan en la plataforma, alojada en la nube y bajo el control de SendingBay, sino en el equipo, dispositivo o red desde los que usted accede a ella. Cuando el diagnóstico de una incidencia requiera examinar dichos equipos o dispositivos, incluida en su caso la asistencia remota, usted facilitará el acceso necesario y la colaboración de las personas que corresponda.
Usted reconoce que, sin dicho acceso, SendingBay puede verse imposibilitada para reproducir, diagnosticar o resolver la incidencia, sin que ello le resulte imputable ni pueda considerarse un incumplimiento de los servicios de asistencia y mantenimiento.
5.5. SendingBay y/o los Asociados de SendingBay podrán implementar cualquier actualización en el Software que, a su entera discreción, sea necesaria o adecuada para: (i) permitir su correcto funcionamiento; (ii) evolucionar, mejorar o ampliar sus funcionalidades; (iii) adaptarlo a cambios normativos o regulatorios que resulten de aplicación; (iv) adaptarlo a los requisitos, especificaciones o cambios de los sistemas de terceros con los que el Software se integra, incluidas las redes de transporte, las plataformas de comercio electrónico y demás proveedores de servicios; o (v) evitar cualquier riesgo de infracción de los derechos de terceros, incluidos los derechos de propiedad industrial e intelectual.
Dichas actualizaciones podrán modificar el funcionamiento, la apariencia o las funcionalidades existentes del Software. Usted reconoce que tales cambios pueden venir impuestos por la normativa aplicable o por los requisitos de sistemas de terceros ajenos al control de SendingBay, que en ocasiones no resultan reversibles, y que su implantación no da derecho a indemnización, a reducción de las Tarifas ni a la resolución anticipada del contrato.
SendingBay procurará informar con antelación razonable de aquellas actualizaciones que afecten de forma significativa a la operativa, y minimizar su impacto en la medida en que resulte razonablemente posible.
Para evitar dudas, SendingBay y/o los Asociados de SendingBay no tendrán ninguna obligación de proporcionarle actualizaciones, ni de desarrollar funcionalidades o modificaciones a solicitud de usted.
6.1. Información al Usuario: SendingBay tratará los datos de carácter personal referentes a los usuarios (nombre de usuario, Datos de Uso, Navegación y Comportamiento del Usuario Final) sobre la base de su interés legítimo y con la finalidad de analizar y controlar la utilización del Software en los términos previstos en el EULA. SendingBay tratará los datos por el tiempo que dure la licencia concedida en el presente documento, sin perjuicio de lo establecido en la cláusula 8.1 siguiente y de la posibilidad de conservarlos, debidamente bloqueados, una vez finalizada la relación con SendingBay por el plazo de prescripción de las responsabilidades que puedan surgir de conformidad con la normativa aplicable.
Los usuarios podrán en cualquier momento y con carácter gratuito: (i) acceder a sus datos personales, (ii) solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión, (iii) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, (iv) oponerse al tratamiento de sus datos, (v) solicitar su portabilidad y (vi) retirar el consentimiento otorgado, sin perjuicio de la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la retirada, y puede ejercitar los derechos mencionados en los términos establecidos en la normativa vigente previstos en la Legislación de Protección de Datos dirigiéndose a SendingBay mediante correo electrónico a admin@sendingbay.com o a la dirección postal señalada en la cláusula 12.14 de este EULA. Además, también podrán dirigirse a la autoridad competente para reclamar sus derechos.
En el sitio web de SendingBay (ver aquí) se refleja información adicional detallada sobre la política de protección de datos.
6.2. Información a datos de contacto y empleados: El usuario se compromete a facilitar a todo empleado o tercero, persona de contacto de su empresa o particular que vaya a tener acceso al Software bajo los términos de este EULA y, en consecuencia, cuyos datos personales vayan a ser facilitados a SendingBay la información contenida en la cláusula 6.1. precedente.
6.3. Contrato de Encargo del Tratamiento: De acuerdo con lo dispuesto en la Legislación de Protección de Datos y concretamente con lo establecido en el RGPD, es obligatorio regular las obligaciones de protección de datos asumidas por las Partes en un contrato de encargado del tratamiento de datos regido por lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD y que se adjunta como Anexo I del presente EULA.
6.4. Geolocalización de personal de reparto: Determinados Módulos del Software incluyen la captación de la ubicación de los dispositivos asignados al personal de reparto durante la ejecución de la ruta. Usted declara y garantiza que informará de forma expresa, clara e inequívoca a las personas afectadas y, en su caso, a sus representantes legales, conforme al artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 y al artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, y que dispone de base jurídica válida para dicho tratamiento. SendingBay se limita a proporcionar la herramienta y no determina los fines ni el uso que usted haga de dicha información. El incumplimiento de esta obligación no será imputable a SendingBay, que quedará indemne frente a cualesquiera reclamaciones, sanciones o gastos derivados del mismo.
6.5. Prueba gráfica de entrega: Cuando usted active la captura de imagen como prueba de entrega, se obliga a configurar y utilizar dicha funcionalidad de modo que se limite a lo estrictamente necesario para acreditar la entrega, evitando la captación innecesaria de personas identificables o de espacios privados.
6.6. Minimización en el cálculo de rutas: Los datos que SendingBay comunica a sus proveedores para el cálculo y la optimización de rutas se limitan a coordenadas geográficas y a un identificador técnico del servicio, sin incluir el nombre, teléfono, correo electrónico ni otros datos identificativos del destinatario.
6.7. Uso de sistemas de inteligencia artificial: Determinadas funcionalidades del Software se apoyan en servicios de inteligencia artificial prestados por proveedores incluidos en la relación de subencargados, pudiendo SendingBay seleccionar en cada momento el modelo más adecuado dentro de la plataforma del proveedor correspondiente sin que ello suponga la incorporación de un subencargado distinto.
Los datos tratados a través de dichos servicios no se emplean para el entrenamiento de los modelos del proveedor, conforme a las condiciones contractuales suscritas con este, ni SendingBay los utiliza para entrenar modelos propios. El Software no adopta decisiones automatizadas, sin intervención humana, que produzcan efectos jurídicos sobre las personas afectadas o que les afecten significativamente de modo similar: las propuestas generadas quedan sujetas a la validación de usted.
7.1. Planes: Las condiciones y tarifas aplicables serán las correspondientes al Plan seleccionado por el Usuario durante el proceso de contratación digital o alta del servicio. El Usuario reconoce que los Planes pueden estar sujetos a límites de volumen mensual, expresados en las unidades que correspondan al Módulo contratado (tales como servicios, envíos, usuarios, conexiones u otras magnitudes) según se recoja en las condiciones económicas aplicables. SendingBay se reserva el derecho de revisar periódicamente el volumen efectivamente gestionado. En caso de que el Usuario supere el límite de su Plan contratado, y salvo que las condiciones económicas del Módulo prevean la facturación de los excesos por unidad, SendingBay podrá actualizar automáticamente la facturación del Usuario al Plan inmediatamente superior que corresponda a su volumen real, aplicándose la nueva tarifa a partir del siguiente ciclo de facturación. Esta actualización no requerirá una nueva aceptación formal, entendiendo que el uso intensivo del Software implica la necesidad del Plan superior.
7.2. Remuneración: La remuneración a abonar será la establecida en las condiciones económicas del Plan y de los Módulos contratados, que forman parte inseparable del contrato suscrito entre las Partes.
La estructura general vigente de planes, tarifas y servicios adicionales puede consultarse, a efectos informativos, en la página de tarifas de productos SendingBay. El precio contractual será en todo caso el que el Usuario vea y acepte durante el proceso de alta, incluidas las promociones, los extras y las condiciones particulares aplicables.
Sin perjuicio de lo previsto en la cláusula 7.7, si el Usuario desea contratar Módulos, servicios excluidos o prestaciones adicionales, podrá solicitarlo mediante comunicación escrita (correo electrónico a soporte@sendingbay.com o admin@sendingbay.com, o a través de los canales de soporte habilitados). SendingBay le informará del coste aplicable con carácter previo a su activación. La activación efectiva del servicio adicional tras dicha comunicación implicará la aceptación de su coste, sin necesidad de firmar un anexo contractual.
7.3. Reglas de Prorrateo y Cobro: Si usted acepta los términos o accede al Software un día distinto al primero del mes (ej. día 15), la remuneración de ese primer mes se prorrateará según los días de uso efectivo. A partir del siguiente mes, se abonará la mensualidad completa. Los importes se cobrarán por anticipado, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, mediante los medios habilitados por SendingBay: tarjeta a través de pasarela de pago, adeudo domiciliado (SEPA) o transferencia bancaria, según se indique en las condiciones económicas.
En caso de devolución de un adeudo domiciliado, se repercutirá en la factura siguiente el importe cobrado por la entidad bancaria, con un mínimo de 10 € en concepto de gastos administrativos.
Ninguno de los precios incluye impuestos.
7.4. Modalidad de pago anual: Usted podrá optar por la modalidad de pago anual, abonando por anticipado el importe correspondiente a diez (10) mensualidades de la cuota fija y disfrutando de doce (12) meses de servicio. El descuento se aplica exclusivamente sobre la cuota fija; los consumos variables que excedan lo incluido en el plan se facturan mensualmente con independencia de la modalidad de pago elegida. La contratación en modalidad anual comporta un compromiso de permanencia por el período contratado, que constituye la contraprestación del descuento aplicado. En consecuencia, el importe abonado no es reembolsable, total ni parcialmente, cualquiera que sea la causa. Si usted comunica la baja durante el período, el servicio permanecerá activo hasta la finalización del mismo y no se renovará.
7.5. Cambio de plan: Usted podrá cambiar a un plan superior en cualquier momento. En modalidad mensual, el nuevo precio se aplicará desde la mensualidad siguiente. En modalidad anual, se emitirá un cargo único por la diferencia entre el precio anual del nuevo plan y el del plan vigente, en proporción al período restante hasta la renovación, sin que la fecha de renovación se modifique. A modo de ejemplo: contratado un plan de 1.500 € anuales el 1 de enero, si el 1 de julio se pasa a un plan de 2.500 € anuales, restando seis de los doce meses, se emitirá un cargo de (2.500 − 1.500) × 6/12 = 500 €, manteniéndose la renovación el 1 de enero conforme al nuevo plan. El cambio a un plan inferior podrá solicitarse antes del día 20 en modalidad mensual, con efecto en la mensualidad siguiente; en modalidad anual no se admite durante el período contratado, surtiendo efecto en la renovación y sin derecho a devolución. Los límites del nuevo plan se aplican desde su activación, sin recálculo de los períodos ya transcurridos.
7.6. Promociones y condiciones especiales: Las condiciones económicas especiales o promociones que pudieran pactarse se aplicarán durante el período expresamente convenido y quedarán reflejadas en el anexo de condiciones económicas del contrato. Salvo pacto expreso en contrario, dichas condiciones no se prorrogan automáticamente: alcanzada la renovación será de aplicación la tarifa vigente en ese momento. Las promociones no son acumulables entre sí salvo indicación expresa.
7.7. Gestión de la contratación: Cuando el Módulo contratado disponga de funcionalidades de autogestión, usted podrá contratar, modificar o cancelar planes y servicios directamente desde la propia plataforma. Cuando el Módulo no disponga de dichas funcionalidades, deberá solicitarlo mediante comunicación escrita a las direcciones indicadas en la cláusula 7.2.
Cualquiera que sea el canal empleado, resultan de aplicación los plazos y condiciones previstos en las cláusulas 7.4, 7.5 y 8.1. En particular, las solicitudes cursadas con posterioridad al día 20 del mes surtirán efecto en el mes siguiente, y la cancelación de un Plan contratado en modalidad anual no dará derecho a devolución alguna, manteniéndose el servicio activo hasta la finalización del período abonado.
8.1. Plazo: La licencia concedida en el presente documento con respecto al Software comenzará en la fecha en la que usted acepte los términos del presente documento (esto es, mediante la marcación de las casillas de aceptación y haciendo clic en el botón «Contratar Plan» durante el proceso de contratación del Software) o utilice y/o acceda de otro modo al Software, y permanecerá vigente cuando finalice el siguiente mes respecto de la fecha de contratación del Software. A efectos clarificativos, si usted acepta los términos del presente documento o utiliza y/o accede de otro modo al Software el día 15 del mes de enero, la licencia permanecerá vigente hasta el último día del mes siguiente (28-29 de febrero).
El plazo del EULA puede ser ampliado por el mismo periodo de tiempo acordado (esto es, un mes) mediante la compra de derechos de uso adicionales en cualquier forma.
Modalidad mensual. La licencia se renueva automáticamente mes a mes, siempre y cuando no se haya solicitado una baja del servicio anticipada antes del día 20 del mes correspondiente.
Modalidad anual. Cuando el Plan se haya contratado en modalidad de pago anual conforme a la cláusula 7.4, la licencia se renovará automáticamente por períodos anuales iguales, salvo que cualquiera de las Partes comunique a la otra su voluntad de no renovar con una antelación mínima de treinta (30) días naturales a la fecha de vencimiento del período en curso. SendingBay procurará informar al Usuario de la proximidad del vencimiento con antelación razonable.
La baja podrá solicitarse por cualquiera de los canales previstos en la cláusula 7.7.
8.2. Rescisión anticipada: Si incumple alguna de las disposiciones del EULA, SendingBay podrá interrumpir inmediatamente su acceso al Software y rescindir el EULA. Tras la rescisión del EULA, usted deberá cesar en el uso del Software. En el caso de Módulos que requieran instalación en sus equipos, deberá además desinstalarlos y eliminar las copias que obren en su poder.
La devolución o supresión de la información alojada en la plataforma se regirá por lo previsto en el Anexo I, con independencia de la causa de la terminación.
Las cláusulas relativas a los Datos de Uso, Navegación y Comportamiento del Usuario Final, derechos de propiedad industrial e intelectual, las condiciones generales y todas las responsabilidades que resulten antes de la terminación o expiración, sobrevivirán a cualquier terminación o expiración del EULA.
9.1. En caso de que el Software no se ajuste a las especificaciones mínimas descritas en el presente documento, su único y exclusivo remedio y toda la responsabilidad de SendingBay y de los Asociados de SendingBay bajo esta garantía limitada será, a criterio de SendingBay, la reparación del Software para adecuarse a las mismas.
9.2. SendingBay representa y garantiza que los Servicios de Asistencia y Mantenimiento serán profesionales, laboriosos y realizados de una manera conforme a las normas y prácticas generalmente aceptadas de la industria para servicios similares. Toda la responsabilidad de SendingBay y su único y exclusivo remedio para cualquier incumplimiento de la garantía anterior para los Servicios de Asistencia y Mantenimiento será que SendingBay vuelva a realizar los servicios no conformes, siempre que SendingBay haya recibido una notificación por escrito de la no conformidad de usted a más tardar quince (15) días después de la prestación original de los servicios por SendingBay. Las garantías expresas especificadas anteriormente no se aplican si el Software o cualquier parte del mismo: (i) ha sido alterado, excepto por SendingBay; (ii) no ha sido utilizado, instalado, operado, reparado o mantenido de acuerdo con el EULA; (iii) ha sido sometido a un esfuerzo físico o eléctrico anormal, a un mal uso, a una negligencia o a un accidente; o (iv) se utiliza en equipos, productos o sistemas que no cumplen las especificaciones mínimas indicadas por SendingBay. Además, las garantías establecidas en el presente documento solo se aplicarán cuando se notifica una reclamación de garantía a SendingBay dentro del período de garantía aplicable especificado en el presente documento y no se aplican a cualquier fallo, defecto o error causado por o atribuible al software o hardware no suministrado por SendingBay.
9.3. A excepción de las garantías expresamente establecidas en esta Sección, el Software se proporciona «tal cual», «donde está» y «según disponibilidad» y sin garantías de ningún tipo. SendingBay y los Asociados de SendingBay no hacen representaciones, garantías o avales de ningún tipo o naturaleza, ya sean expresos o implícitos, en relación con el Software, y renuncian específicamente a todas esas garantías, incluyendo, sin limitación, cualquier garantía implícita de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular relacionado con el Software, su uso o cualquier incapacidad de uso y la no infracción. Sin perjuicio de la anterior exención de responsabilidad, SendingBay y los Asociados de SendingBay no declaran, garantizan o aseguran que el Software o el servidor en el que se encuentra alojado (i) funcionará de forma ininterrumpida, oportuna, segura o libre de errores, (ii) estará siempre disponible o libre de todos los componentes dañinos o errores o (iii) será seguro o inmune (incluyendo el contenido entregado a usted o la información que usted proporcionó) al acceso no autorizado o a los ataques maliciosos.
9.4. SendingBay no tiene ninguna obligación de proporcionar actualizaciones, mejoras, modificaciones, revisiones o adiciones al Software. SendingBay se reserva todos los derechos que no estén expresamente autorizados en el presente documento.
10.1. En la medida en que lo permita la ley, en ningún caso SendingBay y/o los Asociados de SendingBay serán responsables ante usted de ningún daño indirecto, incidental, consecuente, especial, ejemplar o de pérdida de beneficios, datos o errores de cálculo (e.g.: en materia de facturación) de cualquier tipo, ya sea por contrato o por agravio (incluida la negligencia), incluso si SendingBay ha sido advertida de la posibilidad de tales daños o errores.
10.2. En ningún caso la responsabilidad agregada de SendingBay que surja de o esté relacionada con el EULA, incluyendo, sin limitación, el uso o la imposibilidad de usar el Software o los servicios asociados, superará la Tarifa mensual que usted pagó por el Software, que se prorrateará en atención al número de días en que no haya sido posible utilizarlo como consecuencia del fallo o error. Esta limitación se aplicará independientemente de la teoría de la responsabilidad, ya sea incumplimiento de contrato, negligencia, infracción o cualquier otra teoría, independientemente de que SendingBay haya sido advertida o no de la posibilidad de tales daños.
10.3. Esta limitación y renuncia también se aplica a cualquier reclamación que usted pueda presentar contra cualquier otra parte en la medida en que SendingBay deba indemnizar a dicha parte por dicha reclamación. Las reclamaciones múltiples no ampliarán las limitaciones establecidas en esta Sección. Las limitaciones, exclusiones y renuncias anteriores se aplicarán en la medida máxima permitida por la legislación aplicable.
11.1. Como consideración adicional por su uso del Software, usted acepta indemnizar completamente y eximir de responsabilidad a SendingBay, a los Asociados de SendingBay y a sus funcionarios, empleados, agentes, afiliados, socios, licenciatarios, empresas matrices, subsidiarias y distribuidores de cualquier demanda o reclamación, incluyendo los honorarios razonables de los abogados, hecha por cualquier tercero debido a o que surja de:
12.1. Ley aplicable: Salvo que se establezca lo contrario, el EULA, incluidas todas las revisiones y modificaciones del mismo, se rige y se interpreta de acuerdo con las leyes de España.
12.2. Disputas: Salvo que se establezca lo contrario, las Partes acuerdan someterse al fuero de los Juzgados y Tribunales de Valencia, con renuncia expresa a cualquier otro que pudiera corresponderles, para cualesquiera cuestiones, discrepancias, disputas o reclamaciones que surjan sobre la ejecución, interpretación o cumplimiento del EULA, incluidas las relativas a cualesquiera obligaciones extracontractuales derivadas o relacionadas con el mismo.
12.3. Contratistas independientes: Las Partes son contratistas independientes y el EULA no establecerá ninguna relación de asociación, empresa conjunta, empleo, franquicia o agencia entre las mismas.
12.4. Compensación equitativa: Las Partes acuerdan que un incumplimiento sustancial del EULA causaría un daño irreparable a SendingBay para el que no puede haber un remedio adecuado en la ley. En consecuencia, SendingBay tendrá derecho a solicitar a cualquier tribunal de la jurisdicción competente una medida cautelar y un cumplimiento específico, sin perjuicio de los recursos de que disponga por ley.
12.5. Acuerdo completo: El EULA constituye el acuerdo completo entre las partes con respecto a la licencia de uso del Software y los Servicios de Asistencia y Mantenimiento. El EULA sustituye y anula todas las comunicaciones, propuestas, representaciones y acuerdos anteriores, tanto escritos como orales, relacionados con el objeto del presente documento. El EULA prevalece sobre cualquier término preimpreso, conflictivo o adicional de cualquier orden de compra, documento de pedido, reconocimiento o confirmación u otro documento emitido por usted, incluso aceptado por escrito por ambas partes, salvo lo previsto en el párrafo siguiente.
No obstante lo anterior, en caso de contradicción entre el presente EULA y las condiciones particulares recogidas en el contrato suscrito entre las Partes y sus Anexos, prevalecerán estas últimas.
12.6. Enmiendas y modificaciones del EULA: SendingBay se reserva el derecho, a su entera discreción, de enmendar, modificar y cambiar de otro modo los términos del EULA en cualquier momento. En el caso de que se produzcan cambios sustanciales en el EULA, SendingBay se lo notificará enviándole un aviso por correo electrónico, por correo postal o por medio de una ventana emergente en la pantalla de su ordenador, a su entera discreción, o publicando un aviso de dichos cambios en un lugar destacado dentro de los servicios a los que usted accede.
12.7. Confidencialidad: En todo momento durante la vigencia del EULA y posteriormente, usted mantendrá la confidencialidad y no revelará, directa o indirectamente, ni utilizará en su beneficio o en el de cualquier otra persona o entidad, ninguna información confidencial de SendingBay o de los Asociados de SendingBay. A los efectos de este EULA, se entiende por información confidencial todos los datos, la información y los documentos cargados y almacenados en el Software por SendingBay y/o todos los datos, la información y los documentos, ya sean escritos, digitales, orales o de cualquier otra forma que sean únicos o confidenciales para SendingBay o los Asociados de SendingBay.
12.8. Exportación: El Software, incluidos los datos técnicos proporcionados por SendingBay en virtud del presente documento, puede estar sujeta a las leyes de control de exportación, reexportación o importación del país de origen, destino o uso, incluidas las regulaciones de dichas leyes. Usted deberá cumplir plenamente con todas las leyes y reglamentos internacionales y nacionales que se apliquen al Software y a su uso. Sin limitar la generalidad de lo anterior, usted acepta expresamente que no exportará, y hará que sus empleados se comprometan a no hacerlo, directa o indirectamente, reexportar, desviar o transferir el Software o cualquier dato técnico de la misma a cualquier destino, empresa o persona restringida o prohibida por las leyes o reglamentos españoles o por las leyes o reglamentos de cualquier otra jurisdicción aplicable.
12.9. Cesión: SendingBay se reserva el derecho, a su única y absoluta discreción, de transferir, ceder, sublicenciar o pignorar de cualquier manera, cualquiera de sus derechos y obligaciones bajo el EULA a cualquier tercero, sin su consentimiento y sin avisarle. Usted no podrá transferir, ceder, delegar, sublicenciar ni pignorar en modo alguno ninguno de sus derechos u obligaciones en virtud del EULA. Cualquier pretendida cesión, venta, transferencia, delegación u otra disposición por su parte, salvo lo permitido en el presente documento, será nula y sin efecto.
12.10. Fuerza mayor: No se considerará que SendingBay ha incumplido el EULA en la medida en que el cumplimiento de sus obligaciones o los intentos de subsanar cualquier incumplimiento se retrasen o impidan por causa de cualquier desastre natural, accidente, disturbios, actos de gobierno, actos de guerra o terrorismo, escasez de materiales o suministros, fallos en el transporte o las comunicaciones o en los proveedores de bienes o servicios, o cualquier otra causa más allá del control razonable de SendingBay.
12.11. Divisibilidad: Si cualquier término o disposición del EULA es considerado nulo o inaplicable por cualquier autoridad judicial o administrativa, dicha determinación no afectará a la validez de la aplicabilidad de los restantes términos y disposiciones del EULA. Las restantes disposiciones del EULA permanecerán en vigor y se interpretarán de acuerdo con sus términos.
12.12. Títulos: Los encabezados contenidos en el EULA son sólo para fines de referencia y no afectarán el significado o la interpretación del EULA.
12.13. No renuncia: El hecho de que SendingBay no haga cumplir en algún momento alguna de las disposiciones del EULA, o el hecho de que SendingBay no exija en algún momento el cumplimiento por su parte de alguna de las disposiciones del EULA, no se interpretará en ningún caso como una renuncia presente o futura a dichas disposiciones, ni afectará en modo alguno al derecho de SendingBay a hacer cumplir dicha disposición con posterioridad. La renuncia expresa de SendingBay a cualquier disposición, condición o requisito del EULA no constituirá una renuncia a cualquier obligación futura de cumplir con dicha disposición, condición o requisito.
12.14. Notificación: Las notificaciones entre las Partes se realizarán por escrito.
Comunicaciones ordinarias. Las relativas a la gestión del servicio (altas, contratación de Módulos, cambios de plan, bajas y solicitudes de soporte) podrán cursarse por correo electrónico a las direcciones indicadas en la cláusula 7.2 o a través de los canales previstos en la cláusula 7.7, y surtirán plenos efectos entre las Partes.
Notificaciones formales. Las relativas a la resolución del contrato por incumplimiento, reclamaciones o el ejercicio de acciones legales deberán realizarse por un medio que permita acreditar su contenido y recepción (burofax, correo certificado con acuse de recibo, entrega personal o mensajería comercial exprés con acuse de recibo por escrito), dirigidas a:
SendingBay, S.L.
A la atención del Departamento de Administración
Dirección física: Wayco Cabanyal, C/Mariano Cuber 17, Valencia 46011 (España).
Teléfono: 916.22.55.81
E-mail: admin@sendingbay.com
A efectos contractuales, usted acepta recibir comunicaciones de SendingBay por vía electrónica. Las notificaciones que se le envíen se harán bien mediante entrega personal, o bien mediante correo electrónico, correo certificado o registrado (con acuse de recibo y franqueo pagado) o mensajería comercial exprés (con acuse de recibo por escrito) a la dirección electrónica que haya proporcionado a SendingBay en relación con el Software de licencias o la facturación. Todas las notificaciones se considerarán entregadas: (i) cuando se entreguen personalmente; (ii) 24 horas después de que se envíe el correo electrónico, a menos que se notifique a SendingBay que la dirección de correo electrónico no es válida; (iii) cinco (5) días después de haberse enviado por correo certificado o registrado, (o diez (10) días para el correo internacional); o (iv) un (1) día después de haberse depositado con un mensajero comercial expreso que especifique la entrega al día siguiente (o dos (2) días para los paquetes de mensajería internacional que especifiquen la entrega en 2 días). Usted o SendingBay pueden cambiar su dirección para la recepción de notificaciones mediante una notificación por escrito a la otra parte de acuerdo con esta Sección.
El usuario como responsable del tratamiento (el “Responsable del Tratamiento”) y SendingBay, S.L. («SendingBay» o el “Proveedor” o el “Encargado del Tratamiento”), éste último con domicilio social, datos registrados y representación indicados en el EULA al que se adjunta este Anexo I, serán denominadas, conjuntamente, como las “Partes”.
IMPORTANTE: LEA ATENTAMENTE ESTE ACUERDO ANTES DE ADQUIRIR UNA LICENCIA Y/O ACCEDER O UTILIZAR EL SOFTWARE, YA QUE CONSTITUYE UN ACUERDO LEGAL VINCULANTE ENTRE USTED Y SendingBay.
AL HACER CLIC EN EL BOTÓN «ACEPTAR» DURANTE EL PROCESO DE CONFIGURACIÓN/CONTRATACIÓN DEL SOFTWARE O AL UTILIZAR Y/O ACCEDER DE OTRO MODO AL SOFTWARE, USTED RECONOCE QUE HA LEÍDO Y COMPRENDIDO ESTE ACUERDO Y ACEPTA CUMPLIRLO QUEDANDO OBLIGADO POR SUS TÉRMINOS. SI ACEPTA EL PRESENTE EULA EN NOMBRE DE UNA ENTIDAD, DECLARA Y GARANTIZA QUE TIENE PLENA AUTORIDAD PARA OBLIGAR A DICHA ENTIDAD Y GARANTIZA CONOCER:
Condiciones
1. OBJETO
La ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del EULA por parte del Encargado del Tratamiento puede implicar la realización de los siguientes tratamientos: recogida, registro, estructuración, modificación, conservación, extracción, consulta, difusión, interconexión, cotejo, limitación, supresión, destrucción, conservación y comunicación, incluyendo la difusión a redes de transporte y empresas de mensajería y reparto.
2. DURACIÓN
El presente Acuerdo comenzará en la fecha en la que usted acepte los términos del EULA y finalizará sus efectos de forma simultánea con el mismo.
3. OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
El Encargado del Tratamiento, en su calidad de encargado del tratamiento, declara y garantiza al Responsable del Tratamiento lo siguiente:
4. SUBENCARGADOS
El Responsable del Tratamiento autoriza con carácter general al Encargado del Tratamiento a recurrir a otros encargados (subencargados) para la prestación de los servicios, siempre que estos queden vinculados por obligaciones de protección de datos equivalentes a las del presente Acuerdo.
El Encargado del Tratamiento mantendrá publicada y actualizada la relación de subencargados en su sitio web e informará al Responsable del Tratamiento con una antelación razonable de cualquier incorporación o sustitución, pudiendo este oponerse por motivos fundados y razonables relativos a la protección de datos. En caso de oposición, las Partes buscarán una solución alternativa y, de no ser posible, el Responsable del Tratamiento podrá resolver el contrato sin penalización.
A la fecha de suscripción del presente Acuerdo, los subencargados incluyen proveedores de infraestructura y alojamiento en la nube, servicios de custodia de copias de seguridad, servicios de geocodificación y cartografía, servicios de inteligencia artificial, servicios de cálculo y optimización de rutas y servicios de atención telefónica, conforme a la relación publicada en www.sendingbay.com/subencargados.
La sustitución de un modelo de inteligencia artificial por otro dentro de la plataforma de un mismo proveedor no tendrá la consideración de incorporación o sustitución de subencargado a los efectos de la presente cláusula, siempre que se mantengan las condiciones de tratamiento y las garantías aplicables.
5. TRATAMIENTO EN EL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO
El tratamiento de los datos personales se realiza, con carácter general, en centros situados en el Espacio Económico Europeo. Cuando algún subencargado pudiera tratar datos fuera del mismo, dicho tratamiento se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o en cualquier otro mecanismo previsto en el Capítulo V del RGPD, sin que ello altere el nivel de protección exigible.
6. CONSERVACIÓN, DEVOLUCIÓN Y SUPRESIÓN
El Responsable del Tratamiento es el único obligado por la normativa mercantil, fiscal, laboral y de transporte que le resulte aplicable en materia de conservación de documentación.
Durante la vigencia del contrato. La información de los servicios ejecutados, incluida la prueba de entrega, permanecerá disponible para su consulta en la aplicación durante un período de dos (2) años. La información anterior a dicho período podrá conservarse archivada y ponerse a disposición del Responsable del Tratamiento a petición suya.
A la terminación del contrato. SendingBay pondrá a disposición del Responsable del Tratamiento una copia de la información asociada a su cuenta, en los formatos de exportación previstos para el Módulo contratado, a fin de que pueda conservarla en sus propios sistemas y atender las obligaciones legales que le correspondan. El Responsable del Tratamiento dispondrá de treinta (30) días naturales desde la terminación para solicitarla.
Supresión. Finalizado el contrato, la información se conservará cifrada y fuera de la operativa ordinaria durante un período máximo de seis (6) meses, con la única finalidad de atender solicitudes de exportación pendientes, eventuales reactivaciones de la cuenta y requerimientos que se encontrasen en curso. Transcurrido dicho plazo se procederá a su supresión definitiva, sin que SendingBay conserve copia alguna ni asuma obligación de custodia posterior.
El Responsable del Tratamiento reconoce expresamente que, a partir de dicho momento, la conservación de la documentación que le resulte legalmente exigible corresponde a su exclusiva responsabilidad.
7. ENTORNOS NO PRODUCTIVOS
Para el diagnóstico de incidencias, el mantenimiento correctivo y las pruebas de calidad, el Encargado del Tratamiento podrá replicar los datos en entornos no productivos de acceso restringido, sujetos a las mismas medidas técnicas y organizativas y a los mismos deberes de confidencialidad que el entorno de producción. Las credenciales de acceso de los usuarios se invalidan en dicha réplica.
8. RESPONSABILIDAD
El Responsable del Tratamiento reembolsará al Proveedor el importe de las sanciones que eventualmente pudiera imponerle la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra instancia competente por el incumplimiento de la normativa aplicable, que fueren consecuencia del incumplimiento doloso o gravemente negligente de las obligaciones del Responsable del Tratamiento en materia de protección de datos.
El Responsable del Tratamiento mantendrá indemne al Proveedor frente a las reclamaciones, indemnizaciones, acciones y gastos derivados de reclamaciones de las personas afectadas que el Proveedor venga obligada a satisfacer por sentencia firme o laudo dictados por un tribunal competente, o bien en virtud de un acuerdo alcanzado por el Responsable del Tratamiento con los terceros reclamantes, que fueren consecuencia del incumplimiento doloso o gravemente negligente de las obligaciones del Responsable del Tratamiento en materia de protección de datos. A estos efectos, las Partes acuerdan que (i) el Proveedor deberá notificar inmediatamente por escrito al Responsable del Tratamiento las reclamaciones o acciones de los terceros reclamantes y los hechos que hubiesen dado lugar a las mismas; (ii) la defensa será dirigida por el Proveedor, coordinadamente con el Responsable del Tratamiento; (iii) el Proveedor podrá alcanzar con los terceros reclamantes los acuerdos extrajudiciales que estime convenientes, los cuales vincularán a la Sociedad en la medida que hayan sido validados previamente por este.