DeCAbay: emite el DeCA sin cambiar tu TMS, tu ERP ni tu Excel
Producto· 28 sep 2026· 7 min de lectura
DeCAbay es una aplicación independiente para generar, entregar y conservar el documento electrónico de control, y funciona al lado del sistema que ya uses: un TMS, un ERP, un Excel, las aplicaciones de distintas redes de transporte o un desarrollo propio. No se conecta ni sincroniza con ellos, no hay que migrar nada y no hace falta ser cliente de SendingBay. Entras, cargas los datos del transporte a mano o importando un CSV o un Excel, sale el PDF con su código QR y sigues trabajando con tus herramientas de siempre. Cuesta 20 € al mes más IVA con 150 documentos incluidos, y se prueba tres días sin tarjeta.
A partir del 5 de octubre de 2026 el documento de control tiene que
emitirse en formato electrónico en los transportes en los que es obligatorio. No llevarlo, o
llevarlo con datos esenciales incorrectos o incompletos, es infracción grave y la multa va de
401 a 600 euros.
Pero cumplir con el DeCA no debería obligarte a sustituir las herramientas con las que ya
gestionas tu operativa. Por eso hemos hecho DeCAbay.
El sistema que utilizas no importa
Puedes gestionar tu día a día con un TMS, un ERP, Excel, las aplicaciones de distintas redes
de transporte, un desarrollo propio o una mezcla de varias cosas.
DeCAbay funciona de forma externa e independiente. No se conecta ni sincroniza
automáticamente con tus sistemas, y tampoco necesitas ser cliente de SendingBay para
usarlo. Entras en la aplicación, metes la información del transporte, generas el DeCA y sigues
trabajando con lo que ya tienes.
A mano o importando un fichero
Se adapta tanto al servicio suelto como a una operativa con volumen:
A mano. Introduces los datos del transporte y generas el documento.
Importando un fichero. Cargas varios transportes desde un CSV o un
Excel.
Si tus datos ya están en otro programa, los exportas y preparas el fichero de importación.
Así no metes cada transporte uno por uno y no cambias el sistema con el que trabajas.
Además puedes guardar los datos habituales de tu empresa, de tus clientes o cargadores, de
tus vehículos y de tus conductores, para reutilizarlos en los documentos siguientes.
Del fichero al documento con QR
Con los datos metidos o importados, DeCAbay genera el documento electrónico de control en PDF
con su código QR.
Cuando una ruta lleva varios cargadores, la aplicación puede reunir los
distintos documentos en un único PDF para facilitarle el trabajo al conductor.
El conductor recibe por correo un enlace desde el que se descarga el documento. También
puedes invitarlo a entrar en la aplicación con su propio usuario, para que consulte los DeCA que
tenga asignados y los enseñe cuando se los pidan.
Y si indicas el correo del cliente o cargador, DeCAbay le envía la copia que le
corresponde.
Como transportista, conservas tus documentos durante un año para
consultarlos, descargarlos o reenviarlos cuando haga falta.
Obligatorio el 5 de octubre de 2026
Emite tu primer DeCA en un minuto
Sin migrar nada y sin tocar el programa con el que trabajas. Cargas los datos o importas tu Excel, y sale el PDF con su código QR.
Tres días de prueba, sin tarjeta y sin permanencia. O mira antes qué trae DeCAbay.
El QR no es un adorno
El código QR permite abrir el documento durante un control, sin que el conductor tenga que
buscarlo entre correos, carpetas o aplicaciones.
El objetivo es concreto: que el documento esté disponible cuando se necesita y que puedas
acreditar que cumples en los transportes sujetos a la obligación.
Lo que DeCAbay no hace
DeCAbay no sustituye a tu TMS, a tu ERP ni a tu sistema de gestión. Tampoco planifica rutas,
gestiona expediciones ni cambia tu operativa de última milla.
Es una herramienta específica para preparar y conservar el documento electrónico de
control.
Si lo que quieres es gestionar rutas, expediciones y DeCA dentro de una misma operativa
conectada, eso se hace con Bestmile, que emite el DeCA incluido en su
plan. Si ya tienes tu sistema y solo necesitas resolver el DeCA, DeCAbay lo hace por su
cuenta.
Y una cosa que conviene tener clara sea cual sea el programa que uses: quien responde
ante la Inspección eres tú, no tu proveedor. Está explicado en
Homologación del DeCA: el sello no existe, la multa
sí, junto con por qué no existe ningún programa homologado por el Ministerio.
Una primera versión que seguirá creciendo
DeCAbay mantiene el diseño y la forma de usar de los productos nuevos de SendingBay: una
interfaz limpia, sencilla y preparada para trabajar desde distintos dispositivos.
Esta es su primera versión en producción. La hemos probado de punta a punta y la seguiremos
mejorando con el uso real y con lo que nos pidan transportistas, operadores y cargadores.
Ya puedes utilizar DeCAbay
DeCAbay cuesta 20 euros al mes más IVA e incluye 150 documentos
mensuales. Los documentos de más cuestan 0,10 euros cada uno.
Se prueba tres días, sin tarjeta y sin permanencia.
Da igual qué sistema uses para gestionar tu operativa: si necesitas emitir el DeCA, puedes
hacerlo con DeCAbay y seguir trabajando con tus herramientas de siempre. Toda la información
está en la página de DeCAbay, y si estás comparando programas, en
software para el DeCA: qué cobra cada uno y qué
mirar están las tarifas de los cuatro del mercado.
Preguntas frecuentes
No. DeCAbay funciona de forma externa e independiente: no se conecta ni sincroniza automáticamente con tus sistemas. Entras, cargas los datos del transporte a mano o importando un CSV o un Excel, generas el documento y sigues trabajando con las herramientas que ya usas.
No. DeCAbay se contrata por su cuenta, sin tener ningún otro producto de SendingBay. Cuesta 20 euros al mes más IVA con 150 documentos incluidos, y se prueba tres días sin tarjeta y sin permanencia.
Sí. Además de crear los documentos a mano, puedes cargar varios transportes desde un fichero CSV o Excel. Si tus datos ya están en otro programa, los exportas y preparas el fichero de importación, así no metes cada transporte uno por uno.
Por correo electrónico, con un enlace desde el que se lo descarga. También puedes invitarlo a entrar en la aplicación con su propio usuario para que consulte los DeCA que tenga asignados y los enseñe cuando se los pidan. Y si indicas el correo del cliente o cargador, DeCAbay le envía su copia.
La aplicación puede reunir los distintos documentos en un único PDF, para que el conductor no tenga que manejar varios ficheros durante la jornada.
Un año, que es lo que exige la norma. Durante ese tiempo puedes consultarlos, descargarlos o reenviarlos cuando lo necesites.
No. DeCAbay prepara y conserva el documento electrónico de control, nada más. Si además quieres planificar rutas y gestionar expediciones en la misma operativa, eso es Bestmile, que emite el DeCA incluido en su plan.
Obligatorio el 5 de octubre de 2026
Tu Excel se queda donde está
No hace falta migrar, ni conectar nada, ni ser cliente de SendingBay. DeCAbay emite el DeCA con su código QR a partir de los datos que ya tienes, y tú sigues trabajando con el programa de siempre. 20 € al mes con 150 documentos incluidos.
